徐杏莉，女，1980年10月出生，2000年9月参加工作，2007年5月从新宁县司法局白沙司法所调县委组织部干部档案室任档案员，2011年5月任主任。6年来，徐杏莉同志以对党高度负责的精神，默默扎根干部档案工作，在平凡的岗位上做出了不平凡的贡献，干部档案工作一直位居全市先进行列，谱写出喜人的华章。

一、求精求新，她是业务上的“活档案”。徐杏莉同志对待工作一丝不苟，精益求精。原档案室主任调任到其他部门，她不但做好日常工作，而且率先采用省委组织部《干部人事档案管理系统》和新版《通用组织干部人事管理系统》软件，快速建立起全县干部信息数据库。几年来，部档案室建章建制11项，购置扫描机、彩色打印机、计算机等设备，将全县2300多名在职干部档案全部输入了计算机，完成了档案信息查阅由手工操作向微机办公的跨越，使新宁干部档案管理逐步走向现代化、规范化。6年来，她亲手归档的各类材料达6万份，整理干部档案2000多卷。不仅如此，她还花了大量的时间和精力对档案内容进行熟悉和记忆，做到对所管干部档案的姓名、单位、库房存放位置都了如指掌，成了县委组织部最好的一本“活档案”。

二、尽心尽能，她是服务上的“贴心人”。为了给广大政工人员、有关领导、基层党员和干部提供最好的查档阅档服务，徐杏莉同志付出了很大的努力，她总是把干部群众的事视为自己的事，尽最大努力把事情办好。去年，一位偏远乡镇的同志来查阅本人档案，按规定干部档案是不能与本人见面的，但当她了解这位同志被省直机关某单位录用了，单位要求其在规定时间出具公务员登记表复印件时，她立即帮他复印并密封好，交给该同志。该同志感激地说：真是位贴心的大姐。多年来，她接待查档人数2000多人次，满意率达100%。有时，为了帮前来查阅档案的同志弄清一个问题，她就加班加点，节假日也不休息。家里的事情她没时间做，自己也由于长期劳累，导致美尼综合症多次复发。

三、从严从紧，她是管理上的“铁闸门”。徐杏莉同志无论是当普通档案员还是担任档案室主任，她都坚持对干部档案从严管理，从紧把关，把查档和阅档纪律当作高压线进行捍卫，严格按原则处事，按制度办事，做一道坚不可摧、滴水不漏的“铁闸门”。在接收新进干部档案时，她严把档案材料关，严把审核认定关，严把入库登记分类、编号、电脑目录编制、整理关，对不符合要求的档案，坚决不接收。在清理审核干部“三龄一历”时，对涂改年龄、参加工作时间和学历的干部档案，她都一一严格按规定核实纠正过来。某单位领导想改小自己的年龄，多次找到她，并答应事成后给以丰厚的酬劳，她不为所动，毫不留情面地予以回绝。企业改制人员中，个别老同志要求将年龄改大，想提早退休，托人说情送礼，都被她一一回绝。她在档案管理方面实现了零疏忽、零差错、零失误，受到了领导和党员干部的一致好评。